План мероприятий по минимизации коррупционных рисков в ФКУ «ГУ АЗ Минфина России» на 2023-2024 годы»

1.

Организация деятельности Учреждения

- использование своих должностных полномочий при решении личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей должностного лица либо его родственников;

- использование в личных или групповых интересах информации, полученной при выполнении должностных обязанностей, если такая информация не подлежит официальному распространению.

Руководство

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Проведение мероприятий по предупреждению возникновения коррупции в Учреждении, в том числе:

проведение планомерной работы по формированию у работников Учреждения отрицательного отношения к коррупции, предание гласности каждого факта совершения коррупционного правонарушения;

формирование негативного отношения работников к дарению подарков в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей;

недопущение работниками учреждения поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки либо как согласие на принятие взятки или как просьба о даче взятки.

Постоянно

Ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Учреждении

2.

Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

- отказ от проведения мониторинга цен на товары и услуги;

- предоставление заведомо ложных сведений о проведении мониторинга цен на товары и услуги;

- размещение заказов ответственным лицом на поставку товаров и оказание услуг из ограниченного числа поставщиков именно в той организации, руководителем отдела продаж которой является его родственник.

Руководство

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

Разъяснение антикоррупционной

политики, антикоррупционного

законодательства.

Разъяснение работникам о мерах

ответственности за совершение

коррупционных правонарушений. Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими вопросы противодействия коррупции в Учреждении. Обеспечение информационной открытости при осуществлении закупок Учреждением. Своевременное размещение в единой информационной системе сведений о закупках товаров (работ, услуг). Определение начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен с использованием анализа рыночных цен. Процедура формирования технического задания проходит через согласование группой должностных лиц.

Постоянно

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

3.

Регистрация имущества и ведение баз данных имущества

- несвоевременная постановка на регистрационный учёт имущества;

- умышленно досрочное списание материальных средств и расходных материалов с регистрационного учёта;

- отсутствие регулярного контроля наличия и сохранности имущества.

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Своевременное проведение инвентаризаций (комиссионно) имущества и материальных ценностей.

Регистрация материальных ценностей и ведение регистров материальных ценностей в строгом соответствии с нормативными актами.

Осуществление контроля за соблюдением правил учета материальных ценностей.

Ознакомление работников с нормативными документами, регламентирующими вопросы противодействия коррупции в Учреждении. Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных нарушений.

Постоянно

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

4.

Обращения юридических, физических лиц

- требование от физических и юридических лиц информации, предоставление которой не предусмотрено действующим законодательством;

- нарушение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, организаций.

Руководство

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Обеспечение возможности подачи обращений, сообщений и жалоб для граждан и юридических лиц, в том числе о фактах коррупционной направленности в письменном или электронном виде. Гарантия анонимности. Регистрация и рассмотрение обращений в соответствии с установленными процедурами. Ведение личного приема граждан Директором Учреждения, его заместителями, а также начальником отдела правового и кадрового обеспечения.

Постоянно

Директор

Ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Учреждении

5.

Взаимодействия с вышестоящими должностными лицами

- дарение подарков и оказание не служебных услуг вышестоящим должностным лицам, за исключением символических знаков внимания, протокольных мероприятий.

Руководство

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Ознакомление работников с нормативными документами, регламентирующими вопросы противодействия коррупции в Учреждении. Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных нарушений. Актуализация нормативно-правовых локальных актов Учреждения по предупреждению и противодействию коррупции в связи с совершенствованием законодательства в антикоррупционной политике, и своевременное ознакомление с актуальными редакциями. Формирование негативного отношения работников к дарению подарков в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей.

По мере необходимости

Ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Учреждении

6.

Составление, заполнение документов, справок, отчётности

- искажение, сокрытие или предоставление заведомо ложных сведений в отчётных документах, справках гражданам, являющихся существенным элементом служебной деятельности.

Руководство

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации и планирования государственных закупок

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Организация работы по контролю деятельности работников, осуществляющих составление, заполнение и предоставление документов, справок, отчетности.

Система согласования (визирования) документов ответственными лицами.

Назначение ответственных лиц за предоставление отчетной документации.

Постоянно

Директор

Начальник отдела правового и кадрового обеспечения

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

7.

Оплата труда

- оплата рабочего времени в полном объёме в случае, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте;

- стимулирование труда, решение вопросов о премировании работников.

Главный бухгалтер-начальник отдела организации и контроля осуществления финансово-бюджетных операций и управления имуществом

Отдел правового и кадрового обеспечения

Разъяснение работникам о мерах ответственности за совершение коррупционных нарушений. Работа с начальниками структурных подразделений об ответственности за сокрытие информации об отсутствии работника на рабочем месте. Использование средств на оплату труда в строгом соответствии с локальными нормативными актами Учреждения по оплате труда работников.

Директор

Начальники структурных подразделений