Письмо Минфина России от 25.05.2023 № 02-10-13/48003 «Информационное сообщение об обеспечении доступа к прикладным программным средствам и информационным ресурсам при осуществлении внутреннего финансового аудита»

Финансовые органы субъектов Российской Федерации

Минфин России в целях обеспечения доступа должностным лицам (работникам), наделенным полномочиями по осуществлению внутреннего финансового аудита (далее – ВФА), к прикладным программным средствам и информационным ресурсам, обеспечивающим исполнение бюджетных полномочий главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета (далее – главный администратор (администратор) бюджетных средств) и (или) содержащим информацию об операциях (действиях) по выполнению бюджетных процедур, сообщает о доработке подсистем (компонентов, модулей) государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», оператором которых является Минфин России (далее – ГИИС ЭБ МФ), в части создания полномочия «Просмотр сотрудниками ГАБС сведений по бюджетным средствам (Аудитор)» (далее – Полномочие).

Полномочие предусматривает просмотр (без возможности согласования, редактирования, утверждения документов) должностными лицами (работниками), наделенными полномочиями по осуществлению ВФА, отдельных данных ГИИС ЭБ МФ, в которых обеспечивается формирование сотрудниками главного администратора (администратора) бюджетных средств документов, а также отражается их поступление главному администратору (администратору) бюджетных средств.

В целях недопущения ограничения доступа к просмотру документов, содержащих информацию об операциях (действиях) по выполнению бюджетных процедур главного администратора (администратора) бюджетных средств, а также повышения эффективности автоматизации процессов подготовки к проведению и проведения аудиторских мероприятий (обеспечения однократности предоставления доступа (без необходимости подключения дополнительных полномочий (прав доступа) представляется целесообразным предусмотреть аналогичный функционал (права доступа) для должностных лиц (работников), наделенных полномочиями по осуществлению ВФА, в информационных системах, определенных статьей 13 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в том числе в региональных и муниципальных информационных системах, созданных на основании соответственно законов субъектов Российской Федерации (правовых актов государственных органов), решений органов местного самоуправления.

Минфин России просит обеспечить доведение информации, изложенной в настоящем письме, до главных администраторов (администраторов) бюджетных средств, а также финансовых органов муниципальных образований.

А.М. Лавров