Акт от 12.10.2023 № 37 проверки качества осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации Филиал – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России»

УТВЕРЖДАЮ
Военный комиссар Промышленного района
города Самара Самарской области
Н. Строц
«___» _________2023 г.

АКТ № 37
проверки качества осуществления воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе, в организации Филиал – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России»
от 12 октября 2023 года

Комиссия в составе:

Председателя:

временно исполняющий обязанности начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата Промышленного района города Самара Самарской области Базановой Е.Н.

Членов комиссии:

помощника начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) Свистуновой О.Ю.

помощника начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) Старовойтовой Л.И.

В присутствии представителя организации:

ведущего инженера, ответственного за ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих призыву на военную службу филиал – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» .

Руководствуясь Федеральными Законами: от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», приказом министра обороны Российской Федерации 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях» (утв. ГШ ВС РФ 11.07.2017) 12 октября 2023 года проведена проверка осуществления воинского учета граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу в филиале – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России».

Комиссия установила:

I . По организации осуществления воинского учета:

1. Руководящие документы по вопросам воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу (Федеральные Законы от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», приказ министра обороны Российской Федерации 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях» (утв. ГШ ВС РФ 11.07.2017) в наличии.

2. Приказ руководителя филиала – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» «Об организации работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе», в наличии, согласован с военным комиссаром Промышленного района города Самара Самарской области. В приказе указаны основания для ведения работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. В соответствии с данным приказом ответственным за ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, назначен ведущий инженер . (далее специалист воинского учета). В ходе проверки показал твердые знания руководящих документов в области воинского учета и умение правильно их применять в повседневной деятельности.

3. В филиале – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» соблюдается утвержденный порядок замены и правильность передачи обязанностей ответственного за ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, на время его длительного отсутствия (отпуска, болезни, командировки), должностному лицу его замещающему (документоведу ). Акты передачи документов воинского учета в наличии.

4. Условия работы ответственного за воинский учет, оборудование, помещение, отдельный металлический сейф для хранения военно-учетных документов обеспечивают сохранность документов воинского учета.

5. Численность и нормы загрузки на специалиста воинского учета соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 (работа по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, ведется по совместительству).

6. Порядок назначения, перемещения и увольнения специалистов воинского учета соответствует требованиям руководящих документов, военный комиссариат Промышленного района города Самара Самарской области информируется о замене специалиста по воинскому учету.

7. План работы специалиста по ведению воинского учета на 2023 год разработан в соответствии с руководящими документами, согласован с военным комиссаром Промышленного района города Самара Самарской области. В плане имеются отметки о выполнении проведенных мероприятий, выполненные мероприятия подтверждаются документально.

8. Должностная инструкция, ответственного за ведение воинского учета разработана в соответствии с методическими рекомендациями, согласована с военным комиссаром Промышленного района города Самара Самарской области и утверждена руководителем организации.

9. Журналы и книги, необходимые для работы по ведению воинского учета заведены, зарегистрированы, прошнурованы и ведутся в соответствии с требованиями руководящих документов.

10. Наглядная агитация (информация по воинскому учету граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу) в наличии.

Организация осуществления воинского учета оценивается «удовлетворительно»

II. Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10) из числа граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу:

1. В организации сформирована и ведется картотека «Карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10)» в соответствии с «Методическими рекомендациями…» ГШ ВС

РФ 2017 года.

Картотека карточек формы № 10 ведется по разделам.

Сохранность карточек обеспечена, в наличии имеемся сейф.

2. В карточках формы № 10 своевременно заполняются сведения о воинском учете, изменения в служебном положении, сведения о составе семьи, о повышении квалификации и другие социально-демографические сведения, о дате и причинах снятия с воинского учета.

3. Сведения на граждан, пребывающих в запасе, о приеме на работу или увольнении в соответствующие военные комиссариаты Самарской области представляются в установленные сроки.

Сведения на граждан, пребывающих в запасе, об изменениях семейного положения, должности, места жительства, в соответствующие военные комиссариаты представляются своевременно.

4. Сверка сведений, содержащихся в карточках формы № 10, со сведениями первичных документов граждан, пребывающих в запасе (паспортами, военными билетами) проведена.

Ежегодная сверка карточек формы № 10 с военно-учетными данными проведена по плану военного комиссариата Промышленного района 25.07.2023г., с другими военными комиссариатами проведена. По результатам проведенных сверок учетных карточек военных комиссариатов, с карточками формы № 10 расхождения не превышают 5%.

5. Своевременно оповещаются о вызове в военные комиссариаты граждане, работающие в организации, пребывающие в запасе или подлежащие призыву на военную службу.

6. В организации отсутствуют случаи приема на работу граждан, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете в военных комиссариатах по месту жительства работников.

7. У специалиста воинского учета имеются и подтверждаются данными из личных карточек сведения, которые определены документами в области воинского учета:

8. Отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе, по форме № 6, форме № 18 с пояснительной запиской к нему в военный комиссариат Промышленного района города Самара Самарской области представляются своевременно, замечания по содержанию отчетов отсутствуют.

Полнота и достоверность сведений, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10) из числа граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, оценивается «хорошо».

III. По организации бронирования граждан, пребывающих в запасе:

1. В организации имеются руководящие документы по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе:

- выписка из «Инструкции по бронированию…»

- выписка из «Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе».

2. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, осуществляется в строгом соответствии с руководящими документами. Нарушений в правилах бронирования не допускается.

3. Заведены все журналы и книги, необходимые для ведения работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, ведение их соответствует требованиям.

4. Наличие и номерной учет заполненных и чистых бланков специального воинского учета соответствуют книге учета бланков специального воинского учета по форме № 13 с учетом сведений, содержащихся в книге учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и карточек ф. № 10 по форме № 11 и соответствуют учетным сведениям военного комиссариата. В книге учета бланков специального воинского учета по форме № 13 имеются ежегодные записи о проведении и результатах сверок наличия и движения бланков специального воинского учета с военным комиссариатом.

5. Разделы № 1-3 картотеки «Карточки формы № 10 работающих граждан, пребывающих в запасе, в организации» разделены на подразделы «Специальный воинский учет» и «Общий воинский учет», в которых помещены карточки формы № 10 соответственно забронированных и не забронированных граждан, пребывающих в запасе.

6. Осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе, которые приняты на работу в учреждение и по служебному положению и военно-учетным признакам попадают под действие Перечня должностей и профессий, по которому в организации ведется бронирование граждан, пребывающих в запасе.

7. В установленные сроки (10 дней) осуществляется аннулирование отсрочек от призыва забронированных граждан, уволенных из организации или потерявших признаки, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, в соответствии с Перечнем должностей и профессий, в связи с переводом на другую должность (специальность).

8. У специалиста воинского учета имеются и подтверждаются сведениями из личных карточек сведения по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, определенные требованиями руководящих документов:

9. В соответствии требованиям «Инструкции по бронированию…» в организации разработаны и утверждены документы необходимые на период мобилизации и военное время:

- план (схема) оповещения забронированных граждан, пребывающих в запасе;

- план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и военное время по форме № 15;

- ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе, по форме № 9.

10. Разработаны и утверждены документы для анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами на период мобилизации и в военное время:

- баланс обеспеченности трудовыми ресурсами по мобилизационному плану организации;

- план замены специалистов, убывающих на военную службу по мобилизации и в военное время, по форме № 16;

Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, оценивается «удовлетворительно».

Состояние воинского учета граждан, пребывающих в запасе, оценены по следующим показателям:

- организация осуществления воинского учета – «удовлетворительно»;

- полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе – «хорошо»;

-качество осуществления воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе – «хорошо»;

- бронирование граждан, пребывающих в запасе – «удовлетворительно».

Вывод: состояние работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации филиал – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» - «хорошо».

Замечания и рекомендации:

1. В карточки формы № 10 внести корректировку, согласно указанным замечаниям.

2. Начальнику филиала – 46 отряд ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» Усову М.В. рекомендуем поощрить за работу по ведению воинского учета и бронирования, выполненную на высоком профессиональном уровне.

3. Рекомендации исполнить в срок до 10 ноября 2023 года, о чем письменно проинформировать военный комиссариат Промышленного района Самарской области и администрацию Промышленного района г.о. Самара.

Председатель:

временно исполняющий обязанности начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата Промышленного района города Самара Самарской области Базанова Е.Н.

Члены комиссии:

помощник начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата Промышленного района города Самара Самарской области Свистунова О.Ю.

помощник начальника отделения (планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов) военного комиссариата Промышленного района города Самара Самарской области Старовойтова Л.И.

С актом ознакомлен:

Начальник филиала – 46 отряд

ФКУ «ГУ «ВО Минфина России» _____________ М.В. Усов

«___» __________ 2023 г.