Порядок формирования показателей Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам

к письму Минфина России

1. Показатели Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (далее – Расшифровка) формируются главным распорядителем средств федерального бюджета по результатам проведенной подведомственными получателями средств федерального бюджета инвентаризации дебиторской задолженности по расходам, на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности подведомственных получателей средств федерального бюджета.
2. Раздел 1 «Задолженность по выданным авансам» Расшифровки формируется по категориям объемов авансирования (менее 30%, от 30 % до 50%, от 50% до 80 %, свыше 80%) с детализацией по счетам аналитического учета.
3. Показатель строки 010 Раздела 1 «Задолженность по выданным авансам» Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050. В графах раздела 1 «Задолженность по выданным авансам» Расшифровки указываются: в графе 1 – наименование показателя; в графе 2 – код строки; в графе 3 – код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»; в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3; в графе 5 – общая сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3. Показатель графы 5 формируется путем суммирования показателей граф 6,7,8,9; в графах 6, 7, 8, 9 – сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам с детализацией по срокам неисполнения (просрочки) обязательств (до 1 месяца, от 1 месяца до 1 года включительно, от 1 года до 3-х лет включительно, свыше 3-х лет включительно); в графе 10 – сумма обеспечения исполнения поставщиком обязательств по которым образовалась просроченная дебиторская задолженность, отраженная в графах 5-9, предоставленного в соответствии со статьей 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» (денежный залог, банковская гарантия); в графах 11, 12 – сумма исков о взыскании просроченной дебиторской задолженности, направленных в суд, и сумма задолженности, по которой принято судебное решение о взыскании, направленная на взыскание в принудительном порядке соответственно; в графе 13 – сумма исков, по которым взыскание приостановлено в установленном законодательством порядке и (или) исполнительный лист по которым возвращен.
4. Раздел 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности» Расшифровки формируется по срокам ее погашения (со сроком погашения до конца текущего финансового периода, со сроком погашения с начала очередного финансового периода до 3-х лет включительно, от 3-х лет до 5 лет включительно, более 5 лет) с детализацией по счетам аналитического учета.
5. Показатель строки 010 Раздела 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности» Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.
6. Показатели группы строк 030 формируются без учета показателей, отраженных в группе строк 020.
7. В графах раздела 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности» Расшифровки указываются: в графе 1 – наименование показателя; в графе 2 – код строки группирующего показателя; в графе 3 – код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»; в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3.
8. Показатель графы 4 строки 010 Раздела 1 «Задолженность по выданным авансам» должен соответствовать показателю графы 4 строки 010 раздела 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности» Расшифровки.
9. Сумма показателей граф 4, 5 раздела 1 «Задолженность по выданным авансам» Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям граф 5, 7 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) соответственно.
10. Сумма показателей графы 4 раздела 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности» Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям графы 5 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).
В рамках организации работы по формированию Расшифровки, главными распорядителями средств федерального бюджета могут быть установлены дополнительные требования к раскрытию подведомственными получателями бюджетных средств показателей состояния дебиторской задолженности федерального бюджета по расходам с учетом отраслевой специфики.